Kennisbank · 6 minuten · bijgewerkt 16 oktober 2026

Slapende VvE activeren: zo maak je je VvE weer actief

Bestaat jullie VvE alleen op papier? Zo maak je een slapende VvE actief: de KvK-inschrijving, de eerste vergadering, bankrekeningen, reservefonds en bijdragen.

Nog geen beheerder, of doen jullie het zelf? Vraag het aan voor jullie VvE →

Kort antwoord

Een VvE ontstaat automatisch bij de splitsing, ook als niemand er iets mee doet. Activeren betekent: de eigenaren bij elkaar halen, controleren of de VvE bij de KvK staat, een eerste vergadering houden met een bestuur, rekeningen openen voor de lopende kosten en het reservefonds, en een begroting met bijdragen vaststellen. Een notaris is daar niet voor nodig.

Wat is een slapende VvE?

Een VvE die formeel bestaat maar niets doet: geen vergadering, geen bestuur, geen bankrekening en geen reservering. Dat komt veel voor bij kleine gebouwen, bijvoorbeeld een boven- en benedenwoning, waar de eigenaren het onderhoud onderling regelen zonder dat vast te leggen.

Waarom is dat een probleem?

Zolang alles goed gaat, merk je het niet. Maar komt er een lekkend dak of een kapotte gevel, dan is er geen geld en geen afspraak over wie wat betaalt. Bij verkoop vraagt de notaris om een opgave van de VvE, en die is er dan niet. En de verplichting om te reserveren voor groot onderhoud geldt ook voor een slapende VvE; hoe groot die reservering moet zijn, staat in hoe groot het reservefonds minimaal moet zijn.

Het stappenplan

Zoek de splitsingsakte op. Die is op te vragen bij het Kadaster. Daarin staat het breukdeel van elk appartement en welk modelreglement geldt.
Controleer de inschrijving bij de KvK. Elke VvE moet ingeschreven staan, ook een slapende. Staat jullie VvE er niet in, regel dat dan als eerste.
Roep een eerste vergadering bijeen. Met alle eigenaren, op de termijn die het reglement noemt; zie ALV-termijnen en quorum.
Benoem een bestuur. Eén of meer eigenaren, of iemand van buiten; zie een externe bestuurder.
Open twee rekeningen op naam van de VvE: één voor de lopende kosten en één voor het reservefonds.
Stel een begroting en de bijdragen vast, verdeeld naar de breukdelen uit de akte.
Regel de opstalverzekering voor het hele gebouw en leg de administratie vanaf het begin goed vast; zie wat een VvE moet bijhouden.

Wie doet het werk?

Het meeste werk zit in de eerste maanden: de vergadering, de rekeningen, de begroting. Daarna is het vooral bijhouden. Wie dat niet zelf wil doen, laat de software van nvvem het regelen, ook voor een VvE van twee appartementen. De eerste 12 maanden betalen jullie niets. Daarna € 13,31 per appartementsrecht per maand. Hoe dat voor een nieuwe of slapende VvE werkt, staat op VvE-beheer voor een nieuwe VvE.

Nog geen beheerder, of doen jullie het zelf?

Vertel wat voor VvE het is. Je krijgt per mail terug wat er moet gebeuren en wat het kost. Wij bellen niet.

Vraag het aan voor jullie VvE

Veelgestelde vragen

Is een slapende VvE strafbaar?

Een VvE moet ingeschreven staan bij de KvK, ook als er niets gebeurt. Wie dat niet regelt, riskeert een boete. Daarnaast lopen de eigenaren risico als er groot onderhoud of schade komt en er geen reservefonds en geen bestuur is.

Heb je een notaris nodig om een VvE te activeren?

Nee. De VvE bestaat al sinds de splitsing; activeren is haar alsnog laten werken. Een notaris is nodig om een gebouw te splitsen of de akte te wijzigen, niet om een bestaande VvE actief te maken.

Moet een VvE met maar twee appartementen ook actief zijn?

Ja. Zodra een gebouw is gesplitst in appartementsrechten bestaat de VvE, ook met twee eigenaren. Dezelfde verplichtingen gelden: een vergadering, een reservering voor onderhoud en een administratie.