Voor VvE-beheerders
Jij kent je VvE's. Wij doen het werk dat je marge opeet.
Je weet precies waar het knelt: elke melding, elke aanmaning en elke oproeping kost een mens tijd, en die tijd komt van dezelfde marge. Wij hebben het uitvoerende werk geautomatiseerd, binnen de regels van elke VvE afzonderlijk. Beheerders die daarmee willen werken, zoeken we.
Meld je aan als beheerderEen gesprek kost niets en verplicht tot niets. Je klanten blijven van jou.
Herken je dit?
Drie klachten die je zelf ook zat bent.
Dezelfde drie waar eigenaren over klagen — jij hoort ze aan de andere kant van de lijn. Het is geen onwil, het is een rekensom: aandacht kost uren, en uren kosten marge.
“De telefoon staat niet stil.”
Een lekkage om elf uur ’s avonds, overdag dertig keer de vraag hoe het ermee staat. Je mensen zijn goed, maar het zijn er te weinig voor te veel portieken.
Bij ons: Meldingen worden dag en nacht aangenomen en direct getrieerd; spoed gaat meteen door. Een statusvraag wordt beantwoord uit het dossier, niet door iemand die het gaat uitzoeken.
“Het bestuur wil overal bij zijn.”
Elke opdracht, elke aanmaning: een mailtje, wachten, nabellen. Terecht, want ze zijn verantwoordelijk — maar het legt jouw uitvoering stil.
Bij ons: Het bestuur leest live mee en keurt goed wat het móet goedkeuren. Wat binnen het mandaat valt gaat automatisch, met een intrekvenster van dertig minuten voor post en vier uur voor werkorders.
“Elke VvE heeft een ander reglement.”
Verdeelsleutels, oproepingstermijnen, meerderheden per besluit. Eén vergissing en een besluit gaat onderuit — en jij krijgt het verwijt.
Bij ons: De akte en reglementen van elke VvE worden regels met een artikelverwijzing, die een mens accordeert. De controleur toetst elke stap vóór verzending; een oproeping die de termijn niet haalt, gaat niet uit.
Hoe het uitvoerende werk precies verloopt, van reglement tot verantwoording, staat op hoe het werkt.
Wat je eraan hebt
Je mensen doen het werk waar een oordeel voor nodig is.
Uitvoering die vanzelf gaat
Intake, incasso, werkorders binnen mandaat, verkoopopgaven, de hele ALV-cyclus teruggerekend vanaf de vergaderdatum. Niet met een uurtje-factuurtje eronder, maar automatisch en binnen de regels van die ene VvE.
Verantwoording die er al ligt
Van elke handeling staat vast op welk artikel hij berust, wat er is overwogen en of een mens heeft goedgekeurd. De kascommissie krijgt een pakket waarin elke euro herleidbaar is tot factuur, werkorder en mandaat.
Klachten die niet meer ontstaan
Geen antwoord, geen inzicht, het reglement niet kennen: dat zijn de redenen waarom eigenaren weg willen bij een beheerder. Precies die drie worden hier automatisch geregeld. Lees waar het misgaat.
Hoe we kunnen samenwerken
Drie vormen. Of een vierde die jij bedenkt.
Samen op een VvE
Jij blijft het aanspreekpunt en doet het bestuurlijke werk; wij doen het financiële en technische uitvoerende werk in opdracht van jou. Het bestuur merkt vooral dat er sneller antwoord komt.
Je portefeuille onderbrengen
Je wilt stoppen, krimpen of je op iets anders richten. Wij nemen VvE’s over met een verschillenrapport vooraf, zodat jij en het bestuur weten wat er wordt overgedragen — en wat er nog ontbreekt.
Iets anders
Een deel van je portefeuille, alleen de nachtdienst, alleen het debiteurentraject. Vertel wat je zoekt; als het past binnen de regels van de VvE, is het bespreekbaar.
De afspraken maken we per samenwerking; daar hoort een gesprek bij, geen prijslijst. Wat namens een VvE gebeurt, blijft onze verantwoordelijkheid — ook als jij het gezicht bent.
Even eerlijk
Deze site helpt eigenaren die van beheerder willen wisselen.
Dat verbergen we niet, en dat verandert niet als je met ons samenwerkt. Wat wel verandert: de redenen waarom eigenaren weg willen, verdwijnen. Een beheerder die met ons werkt, heeft die eigenaren niet meer.
Wat wij niet doen
Wij bellen jouw VvE's niet, wij mailen jouw besturen niet uit eigen naam en wij noemen jouw kantoor nergens als voorbeeld van wat er misgaat. Samenwerken betekent dat we aan dezelfde kant staan.
Wat beheerders ons vragen
Voordat je je aanmeldt.
Nemen jullie mijn klanten over?
Dat bepaal jij. Samenwerken op een VvE kan zonder dat er iets aan jouw beheerovereenkomst verandert: wij werken dan in opdracht van jou. Je portefeuille overdragen is een aparte afspraak, met een verschillenrapport vooraf zodat je weet wat je overdraagt.
Wat kost het?
Dat spreken we per samenwerking af; er is geen vaste staffel voor beheerders en die verzinnen we hier niet. Aanmelden en een gesprek kosten niets en verplichten tot niets.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn VvE’s?
De VvE blijft verwerkingsverantwoordelijke; wij zijn verwerker, met een verwerkersovereenkomst per VvE. Beslissingen met rechtsgevolg voor een eigenaar — incasso, overdracht aan een deurwaarder, een boete — worden nooit volledig geautomatiseerd genomen.
En als het niet bevalt?
Dezelfde regel als voor een VvE. Opzegtermijn drie maanden, geen bindingsjaar. Het dossier blijft van de VvE en gaat compleet mee.
Liever eerst even overleggen?
Stel je vraag in de chat — vertel wat je beheert en waar je tegenaan loopt, dan denken we mee. Je krijgt antwoord per mail.
Of meld je meteen aan