Kennisbank · 5 minuten · bijgewerkt 16 oktober 2026
Externe bestuurder voor je VvE: wat doet die en wat kost het?
Wil niemand in het bestuur? Een externe voorzitter of penningmeester mag, tenzij de akte het uitsluit. Wat die doet, wat het kost en hoe je hem benoemt.
Nog geen beheerder, of doen jullie het zelf? Vraag het aan voor jullie VvE →
Een VvE mag een bestuurder van buiten benoemen, ook een professional, tenzij de splitsingsakte dat uitsluit. De vergadering benoemt hem. Een externe bestuurder is iets anders dan een beheerder: hij bestúúrt de vereniging, terwijl een beheerder werk uitvoert in opdracht. Wat het kost, spreek je met de bestuurder zelf af.
Mag een bestuurder van buiten de VvE komen?
Ja. De vergadering benoemt het bestuur, en daarbij hoeft het niet om een eigenaar te gaan. In de splitsingsakte, meestal gebaseerd op een modelreglement, staat hoe het bestuur is samengesteld. Sluit die akte bestuurders van buiten uit, dan kan het niet zonder de akte te wijzigen. In de meeste gevallen is het toegestaan.
Bestuurder of beheerder: wat is het verschil?
De bestuurder vertegenwoordigt de VvE en neemt de beslissingen die het bestuur toekomen. De beheerder voert werk uit: de administratie, de incasso, meldingen. Je kunt het een uitbesteden zonder het ander; wat je allemaal kunt overdragen, staat in VvE-beheer uitbesteden.
Wanneer is een externe bestuurder verstandig?
- Niemand van de eigenaren wil of kan in het bestuur.
- Er is onenigheid onder de eigenaren en een onafhankelijke voorzitter brengt rust.
- Er komt een groot project aan, zoals een renovatie, waar het bestuur kennis voor mist.
- Het gaat om een kleine VvE waar het werk steeds bij dezelfde eigenaar blijft liggen; zie ook beheer voor een kleine VvE.
Wat kost een externe bestuurder?
Dat spreek je met de bestuurder af: een vast bedrag per jaar, een uurtarief of een combinatie. Vraag in elk geval naar wat er in de vergoeding zit, of de bestuurder verzekerd is voor bestuurdersaansprakelijkheid, en hoe jullie de samenwerking kunnen beëindigen. Leg het vast in een korte overeenkomst.
Zo benoem je een externe bestuurder
- Kijk in de splitsingsakte of een bestuurder van buiten is toegestaan.
- Spreek taken, vergoeding en looptijd met de kandidaat af.
- Zet de benoeming als apart punt op de agenda van de vergadering, met het besluittype erbij; zie ALV-termijnen en quorum.
- Geef de nieuwe bestuurder na de benoeming door aan de KvK.
Een externe voorzitter of penningmeester via nvvem
In de software van nvvem doet jullie eigen bestuur kosteloos mee. Willen jullie liever iemand van buiten, dan kunnen jullie een externe voorzitter of penningmeester uit het netwerk inhuren; die rekent zijn eigen tarief. De software zelf kost € 13,31 per appartementsrecht per maand, het eerste jaar niets; zie wat het kost.
Nog geen beheerder, of doen jullie het zelf?
Vertel wat voor VvE het is. Je krijgt per mail terug wat er moet gebeuren en wat het kost. Wij bellen niet.
Vraag het aan voor jullie VvEVeelgestelde vragen
Moet een bestuurder van een VvE zelf eigenaar zijn?
Nee. De vergadering kan ook iemand van buiten benoemen, bijvoorbeeld een professionele voorzitter of penningmeester, tenzij de splitsingsakte of het reglement dat uitsluit. Kijk dat eerst na.
Is een externe bestuurder hetzelfde als een VvE-beheerder?
Nee. Een bestuurder is een orgaan van de VvE en handelt namens de vereniging. Een beheerder is een opdrachtnemer die doet wat de VvE hem opdraagt, binnen de bevoegdheden die hij heeft gekregen.
Wie benoemt een externe bestuurder?
De vergadering van eigenaars. Zet de benoeming als apart punt op de agenda, met de naam van de kandidaat, de taken en de vergoeding. Na de benoeming geef je de wijziging door aan de KvK.