Kennisbank · 5 minuten · bijgewerkt 9 oktober 2026
VvE-beheerder opzeggen: termijn, besluit en de brief
Wie mag opzeggen, welke termijn geldt, en waarom een opzegging zonder ALV-besluit meestal ongeldig is.
Loop je hier tegenaan met je huidige beheerder? Begin met je overstap →
In de meeste VvE’s is de beheerder benoemd door de vergadering, en dan moet de opzegging daar ook vandaan komen — een brief van alleen het bestuur is dan niet genoeg. Kijk in de beheerovereenkomst naar de opzegtermijn (meestal drie tot zes maanden) en zeg schriftelijk op, met verwijzing naar het besluit.
Stap 1: kijk wie de beheerder heeft benoemd
Sla de notulen erop na waarin de beheerder is aangesteld. Is dat een besluit van de vergadering, dan is opzeggen ook een besluit van de vergadering. Heeft het bestuur de overeenkomst zelfstandig gesloten binnen zijn mandaat, dan kan het bestuur ook zelfstandig opzeggen — maar dat is de uitzondering.
Twijfel je, kies dan voor de vergadering. Een opzegging die achteraf ongeldig blijkt, laat je met twee beheerders en één rekening zitten.
Stap 2: zet het als apart agendapunt op
Niet als mededeling bij de rondvraag, maar als genummerd agendapunt met een besluittype erbij. Formuleer de besluittekst vooraf, bijvoorbeeld: “De vergadering besluit de beheerovereenkomst met [naam] op te zeggen tegen [datum] en machtigt het bestuur tot het verrichten van alle daartoe benodigde handelingen.”
Die machtiging is belangrijk. Zonder haar moet het bestuur voor elke vervolgstap — de brief, de overdracht, het tekenen bij de nieuwe beheerder — opnieuw terug naar de vergadering.
Stap 3: let op de termijn
Drie tot zes maanden is gebruikelijk, soms met een vaste einddatum per kalenderjaar. Lees ook of er stilzwijgende verlenging in staat: mis je de opzegdatum, dan zit je er zomaar een jaar langer aan vast.
Reken terug vanaf de gewenste einddatum, net als bij een ALV-oproeping. Wil je per 1 januari over, met drie maanden opzegtermijn en vijftien dagen oproepingstermijn, dan moet de oproeping voor de vergadering half september de deur uit.
Stap 4: schrijf de brief
Kort en zakelijk. Vier dingen horen erin:
- Dat de vergadering op [datum] heeft besloten de overeenkomst op te zeggen
- De einddatum, met verwijzing naar het artikel over de opzegtermijn
- Het verzoek om het dossier over te dragen, met de lijst van stukken
- Het verzoek om een eindafrekening en de saldi van beide bankrekeningen
Stap 5: vraag het dossier op
Doe dit tegelijk met de opzegging, niet erna. Die stukken zijn eigendom van de VvE en een vertrekkende beheerder heeft weinig reden om haast te maken. De volledige lijst staat op onze overstappagina.
Sommige kantoren rekenen honderden euro’s voor het overdragen van je eigen administratie. Kijk of dat in de overeenkomst staat. Staat het er niet in, dan is het lastig hard te maken.
En dan?
Zorg dat de nieuwe beheerder er is vóórdat de oude vertrekt, met minimaal een maand overlap. In die maand worden de bankrekeningen overgezet, de incassomandaten overgedragen en de beginbalans aangesloten — en juist daar komen de verschillen boven water. Gaat het niet om een beheerder maar om software, lees dan VvE-app opzeggen.
Loop je hier tegenaan met je huidige beheerder?
Met de gratis overstapservice zet je het beheer op de agenda van de vergadering. Wij maken de brief aan je mede-eigenaren, de kostenvergelijking en het agendapunt; jij verstuurt ze.
Begin met je overstap