Nieuwe VvE
Nieuwe VvE? Begin dan niet met een achterstand.
Zodra een gebouw is gesplitst, bestaat de VvE — ook als nog niemand er iets mee heeft gedaan. Er moet een bankrekening komen, een reservefonds, een eerste vergadering en iemand die de akte kent. Dat richten wij in, en daarna loopt het beheer gewoon door.
Vertel wat voor VvE het isWij bellen niet. Je krijgt per mail antwoord; onze norm is binnen één werkdag.
Voor wie
Geen overstap, maar een begin.
Er is geen beheerder om van af te komen en geen buren om te overtuigen. Er moet alleen een hoop tegelijk gebeuren, en meestal weet niemand precies wat.
Nieuwbouw
Het gebouw wordt opgeleverd en ineens ben je samen eigenaar van een dak, een lift en een fietsenstalling. Soms heeft de ontwikkelaar al iets geregeld, vaak nog niets.
Net gesplitst
Een pand dat is opgedeeld in appartementen, bijvoorbeeld een boven- en benedenwoning of een oud herenhuis. De VvE bestaat dan al, ook als niemand er iets mee heeft gedaan.
Nog nooit een beheerder
De VvE draait op goede wil van één buurman, of draait eigenlijk niet. Er is geen reservefonds, geen vergadering, en niemand die de akte heeft gelezen.
Wat er moet gebeuren
Zes dingen die een nieuwe VvE nodig heeft.
Ook als je het zelf doet. Wij doen ze voor je, maar de lijst is dezelfde.
Inschrijven bij de KvK
Elke VvE hoort in het Handelsregister. Zonder inschrijving geen bankrekening op naam van de VvE.
Rekeningen openen op naam van de VvE
Een betaalrekening voor de lopende kosten en een aparte rekening voor het reservefonds, zodat altijd te zien is dat het gespaarde geld er ook echt is.
De splitsingsakte lezen
Daarin staat de verdeelsleutel, wat gemeenschappelijk is en wat privé, en welke meerderheid een besluit nodig heeft. Vaak verwijst de akte naar een modelreglement; waar ze daarvan afwijkt, gaat de akte voor.
De eerste vergadering houden
Een bestuur kiezen, een begroting en de maandelijkse bijdrage vaststellen, en besluiten hoe het beheer geregeld wordt. Daarna minstens één keer per jaar.
Het reservefonds vanaf het begin vullen
Volgens een meerjarenonderhoudsplan, of zolang dat er niet is een half procent van de herbouwwaarde per jaar. Bij nieuwbouw lijkt onderhoud ver weg; juist dan is sparen goedkoop.
De verzekering regelen
Kijk in de splitsingsakte wie het gebouw verzekert. Vaak is dat de VvE, met een opstalpolis voor het hele gebouw.
Verder lezen: een slapende VvE activeren, het reservefonds, wie betaalt welk onderhoud en is een MJOP verplicht.
Zo gaat het met ons
Van losse eigenaren naar een VvE die loopt.
Je vraagt het aan
Vertel wat voor VvE het is. Je krijgt per mail terug wat er voor jullie moet gebeuren en hoe je de software aanzet, zodat je het aan je mede-eigenaren kunt voorleggen.
De VvE besluit
Een beheerder inschakelen doet de VvE, meestal met een besluit van de vergadering. Bij een nieuwe VvE is dat vaak de eerste. Wij leveren het voorstel en de stukken daarvoor.
Wij richten in, en het loopt
De akte wordt een regelset, de rekeningen en de begroting komen er, de bijdragen worden geïnd en meldingen worden dag en nacht aangenomen. Vanaf dan is het gewoon beheer.
Wat het kost
Het eerste jaar niets.
€ 13,31 per appartementsrecht per maand, inclusief btw (€ 11,00 exclusief), zonder toeslagen. Het eerste jaar is gratis.
Daarnaast betalen jullie alleen wat jullie zelf inschakelen: een leverancier bij een storing of reparatie, of een externe voorzitter of penningmeester als jullie die willen. Die rekening gaat rechtstreeks naar de VvE.
Eigen bestuur, of hulp van buiten
Jullie eigen voorzitter en penningmeester doen kosteloos mee in de software. Wil niemand het doen, dan huren jullie een externe voorzitter of penningmeester in uit het netwerk, tegen zijn eigen tarief.
Wat een kleine VvE in elk geval moet regelen: lees waar je op moet letten.
Wat mensen ons vragen
Over een nieuwe VvE.
Bestaat onze VvE al, ook als we nog niets hebben geregeld?
Ja. Een VvE ontstaat vanzelf zodra een gebouw in appartementsrechten is gesplitst. Er hoeft niemand iets voor te tekenen, en ze bestaat ook als er nog nooit een vergadering is geweest.
Moet een VvE ingeschreven staan bij de KvK?
Ja, elke VvE hoort in het Handelsregister. Zonder inschrijving kun je geen bankrekening op naam van de VvE openen, en die heb je nodig voor de bijdragen en het reservefonds.
Vanaf wanneer moeten we reserveren voor onderhoud?
Vanaf het begin. De jaarlijkse reservering volgt een meerjarenonderhoudsplan, of — zolang dat er niet is — een half procent van de herbouwwaarde. Met de reservefonds-check op deze site reken je na of een bedrag de norm haalt.
De ontwikkelaar heeft al een beheerder aangewezen. Kunnen we nog kiezen?
Dat besluit ligt bij de vergadering van eigenaren. Let op de opzegtermijn in de overeenkomst die de ontwikkelaar heeft gesloten. Wil je het op de agenda krijgen, dan helpt de gratis overstapservice je daarbij.
We zijn maar met een paar appartementen. Is dit iets voor ons?
Ja. Ook een kleine VvE moet een vergadering houden, een reservefonds hebben en een administratie bijhouden; de software regelt dat, en jullie eigen bestuur doet kosteloos mee. De eerste 12 maanden betalen jullie niets. Daarna € 13,31 per appartementsrecht per maand. Geen minimum: ook een VvE van twee appartementen betaalt per appartement hetzelfde.
Al een beheerder waar je vanaf wilt? Daarvoor is de gratis overstapservice. Twijfel je over het reservefonds? Doe de reservefonds-check.
Hoe eerder het staat, hoe minder er te repareren valt.
Een VvE die in het eerste jaar goed begint, heeft een reservefonds dat klopt en besluiten die blijven staan. Dat is een stuk makkelijker dan het achteraf rechtzetten.
Vertel wat voor VvE het is