Over ons
We brengen het beheer terug naar de bewoners.
We hebben het VvE-beheer geautomatiseerd. Daarom is het één vast bedrag per appartement, en is het eerste jaar gratis. Jullie beheren je VvE zelf, met de software en met partners die je inschakelt wanneer jullie dat willen. Goedkoper, slimmer, sneller en efficiënter.
Waarom we zijn begonnen
Elke maand 195 euro, en geen antwoord.
We begonnen niet als softwarebedrijf. We begonnen als eigenaren van een appartement, gefrustreerd over het beheer van onze eigen VvE.
Elke maand betaalden we 195 euro aan de VvE. Daar stond weinig tegenover. We werden genegeerd en niet serieus genomen. Stelden we een vraag, dan kwam er geen antwoord. En toen we eindelijk zelf gingen kijken, bleek:
- er stond niets meer op de rekening;
- notulen beschreven dingen die zo niet waren gezegd;
- er werden besluiten genomen waar wij nooit mee hadden ingestemd.
We waren niet de enigen. Bijna iedereen die we spraken, had een eigen versie van hetzelfde verhaal. Het probleem was niet één slechte beheerder, maar de manier waarop beheer werkt: de eigenaren betalen, en iemand anders houdt de touwtjes in handen.
Dat wilden we anders doen. Niet met een beter kantoor, maar door het beheer terug te geven aan de mensen van wie de VvE is: de bewoners.
Wat we anders doen
Jullie VvE, jullie regie.
Geautomatiseerd, dus goedkoper
De administratie, de bijdragen, de incasso, de termijnen van de vergadering: dat doet de software. Omdat er geen uren van een kantoor tegenover staan, is het één vast bedrag per appartement, zonder toeslagen. En het eerste jaar niets.
Samen beslissen in een poll
Facturen en voorstellen leggen jullie samen voor in een poll. Stemt iedereen in, dan is het besluit genomen; zo staat het ook in de modelreglementen. Is niet iedereen het eens, dan gaat het naar de vergadering.
Vergaderen wanneer het nodig is
Een extra vergadering inlassen? Stuur iedereen een uitnodiging en plan hem in. De software rekent de oproepingstermijn uit jullie reglement voor je uit, zodat de besluiten later niet onderuit gaan.
Een dagvoorzitter als je dat wilt
Liever iemand van buiten die de vergadering leidt? Plan zelf een dagvoorzitter in uit ons netwerk. De vergadering wijst hem aan, en hij rekent zijn eigen tarief.
Partners in elk vak
Glaszetters, schilders, installateurs en boekhouders: in het netwerk staan partners voor elk onderdeel van het gebouw. Jullie kunnen altijd ook een eigen partij inschakelen. Dat houdt de kosten laag en de keuze bij jullie.
Alles terug te lezen
Elke betaling, elk besluit en elke notule staat in de software, voor iedereen die het mag zien. Zo kan iedereen zelf nalezen wat er is besloten en waar het geld naartoe gaat.
Wat de software kost: niets. Wat jullie wél betalen, zijn de partners die je zelf inschakelt; zie de pagina over de kosten. Hoe het technisch werkt, staat op hoe het werkt.
Bedrijfsgegevens
- Naam
- Incredapple B.V.
- Vragen
- Stel je vraag in de chat
Waar de grens ligt
Wat automatisch gaat, en wat nooit.
Elke handeling in de software heeft een niveau. De grens is juridisch, niet technisch: wat de wet aan het bestuur of de vergadering voorbehoudt, komt altijd bij jullie.
Volledig zelfstandig
Een vraag uit het reglement beantwoorden, een adreswijziging verwerken, een bankmutatie afletteren.
Zelfstandig, achteraf zichtbaar
Een werkorder onder de mandaatgrens, een aanmaning volgens het vastgelegde traject. Binnen het intrekvenster nog terug te draaien.
Voorbereid, een mens keurt goed
De betaalbatch, de jaarrekening, de begroting, de ALV-agenda. Volledig uitgewerkt; iemand van jullie klikt akkoord.
Een mens beslist
Overdracht aan een deurwaarder, een geschil tussen eigenaren, het opzeggen van een leverancier. De software levert het dossier; jullie beslissen.
Wat namens jullie gebeurt, blijft onze verantwoordelijkheid. Geautomatiseerde uitvoering verandert daar niets aan; zo staat het ook in onze voorwaarden.
Zelf je VvE beheren, zonder het zelf te hoeven doen.
Het eerste jaar is gratis. Begin met een nieuwe VvE, of zet de overstap van je huidige beheerder op de agenda.