Gratis overstapservice
Jij bent klaar met ze. Nu je buren nog.
Je kunt niet in je eentje van beheerder wisselen — dat besluit de vergadering. Maar je kunt wél in je eentje beginnen. Wij maken de brief, de cijfers en het agendapunt. Jij hoeft alleen te versturen.
Probeer een jaar gratisReken op een half uur werk. Je wordt pas lid als de vergadering tot de overstap besluit.
Zit je in het bestuur en is het besluit al genomen? Richt jullie VvE meteen in.
Zo ziet het eruit
Dit heb je na stap 1 in handen.
Voor een verzonnen vereniging, VvE Voorbeeldstraat 1–24 in Rotterdam, met 24 appartementen en een lift. De bedragen zijn echt; de VvE en de mensen niet. Hier zijn wij € 1.206,72 per jaar goedkoper. Zouden we duurder zijn, dan stond dat er net zo eerlijk.
Zullen we ons beheer eens tegen het licht houden?
Beste buren, Ik ben Sanne de Wit. Net als jullie ben ik eigenaar in VvE Voorbeeldstraat 1–24, en ik wil op de eerstvolgende vergadering één punt bespreken: houden we deze beheerder, of gaan we eens rondkijken? Ik kan dat niet in mijn eentje beslissen en dat wil ik ook niet. Vandaar deze brief.
Waarom ik erover begin: Drie weken geen antwoord op mijn lekkage, en toen ik eindelijk iemand aan de lijn had moest ik het hele verhaal opnieuw doen.
Kijk anders zelf even: Beheerkantoor Voorbeeld staat online gemiddeld op een [gemiddeld cijfer] van de 5 op basis van [aantal] beoordelingen. Ik pik er bewust geen losse rotrecensies uit — zoek het gerust zelf op.
Even over geld. We betalen nu € 17,50 per appartement per maand aan beheer — samen € 5.040,00 per jaar. Het alternatief dat ik heb bekeken is software die het beheer regelt, voor € 13,31 per appartement per maand inclusief btw, samen € 3.833,28. Dat scheelt € 1.206,72 per jaar, en het eerste jaar is gratis: dan houden we de hele € 5.040,00 in de kas. Leveranciers, zoals een monteur bij een storing, betalen we zelf, net als nu.
Wat ik van jullie vraag is niks bijzonders. Geen handtekening, geen geld, geen definitief ja. Alleen: laat weten of je vindt dat dit op de agenda moet. Vinden genoeg mensen van wel, dan vragen we vrijblijvend een vergelijking op en beslissen we samen op de vergadering. Valt het tegen, dan blijven we gewoon zitten waar we zitten en heeft het ons niets gekost.
Groet, Sanne de Wit sanne@voorbeeld.nl
VvE Voorbeeldstraat 1–24, Rotterdam — 24 appartementsrechten, per jaar, inclusief btw
| Nu, Beheerkantoor Voorbeeld€ 17,50 per appartement per maand | € 5.040,00 |
|---|---|
| NederlandseVVEMaatschappij€ 13,31 per appartement per maand, vanaf het tweede jaar | € 3.833,28 |
| Verschilminder aan beheer — en zo staat het ook in de brief | − € 1.206,72 |
| Het eerste jaarde eerste 12 maanden zijn gratis | − € 5.040,00 |
Toeslagen per brief, per vergadering of per uur van de huidige beheerder staan hier niet in; die vul je zelf aan als je ze kent. Leveranciers, onderhoud, verzekeringen en bankkosten betaalt de VvE in beide gevallen zelf, rechtstreeks.
4 / 6
Wat het alternatief kost
- Eén bedrag: € 13,31 per appartement per maand, geen toeslagen. Het eerste jaar is gratis.
- We besparen € 1.206,72 per jaar aan beheer, en het eerste jaar € 5.040,00. Leveranciers betalen we zelf, net als nu.
- Ons eigen bestuur doet kosteloos mee; een externe penningmeester kan, tegen zijn eigen tarief.
- Geen bindingsjaar, en ons dossier blijft van ons.
VvE Voorbeeldstraat 1–24 · Sanne de Wit
Hoe het gaat
Je vertelt wat er aan de hand is
In je eigen woorden — geen formulier met vinkjes. Wij maken er een brief van die je zonder je te schamen kunt rondsturen, met het kostenverschil erin. Op jaarbasis, voor de hele VvE, zodat het over geld gaat en niet alleen over gevoel.
Je haalt de helft van de stemmen binnen
Nodig je mede-eigenaren uit. Zij krijgen één mail — van jou, niet van ons — met een link naar jouw verhaal en twee knoppen: wel of niet bespreken. Je ziet live hoeveel stemmen je hebt en hoeveel je er nog nodig hebt.
Je zet het op de agenda
Wij sturen namens jou een net verzoek aan het bestuur, met het draagvlak dat je hebt opgehaald. Je krijgt een document en een persoonlijke presentatie met jullie eigen cijfers — vijf minuten voorlezen op de vergadering en klaar. Zegt de vergadering ja, dan pas wordt de VvE lid en regelen wij de opzegging en de overdracht.
Moet dit niet eerst in de ALV besloten worden?Nee. Iedere eigenaar mag een punt aandragen voor de vergadering — daar heb je geen bestuur en geen meerderheid voor nodig. Het besluit om écht te wisselen neemt de vergadering. Dit zorgt er alleen voor dat het zover komt.
En als de vergadering nee zegt?Dan heb je een keer serieus vergeleken en weet iedereen waar hij aan toe is. Je houdt de stukken, wij sturen je niets na, en het heeft je niks gekost. Dat risico is te overzien.
Wat kost het mij, en wanneer word ik klant?Deze stap kost niets: geen account en geen creditcard. Je wordt pas klant op het moment dat jullie vergadering tot de overstap besluit — niet omdat je hier iets hebt ingevuld. Dan is het eerste jaar gratis, en daarna betaalt de VvE één bedrag per appartement per maand, zonder toeslagen.
Even eerlijk over de spelregels
Wat wij niet doen
Wij mailen je buren niet namens onszelf. De uitnodiging komt van jou, met jouw naam erboven en jouw adres als antwoordadres. Eén mail, met een afmeldknop eronder. Wie afmeldt hoort nooit meer iets — ook niet als jij het adres opnieuw invult. En we gebruiken die adressen nergens anders voor.
Wij plukken geen slechte recensies van je beheerder. Wat er wél in je brief komt: het gemiddelde cijfer en het aantal beoordelingen, zodat iedereen het zelf kan nakijken. Selectief de ergste verhalen uitzoeken mag niet, en het werkt averechts: één buurman die het opzoekt en het genuanceerder vindt, en je verhaal is weg.
Wij verzinnen geen besparing. Zijn wij duurder dan wat jullie nu betalen, dan staat dat er gewoon. Liever een eerlijk getal dan een verhaal dat op de vergadering onderuit gaat.
Twijfel je nog of het echt zo erg is? Lees eerst wat je zelf kunt proberen, of stel je vraag in de chat.