Kennisbank · 5 minuten · bijgewerkt 10 augustus 2026
Overstappen van VvE-beheerder: wat je moet opvragen
De overdrachtslijst, het verschillenrapport en de stukken die vrijwel altijd ontbreken bij een overname.
Loop je hier tegenaan met je huidige beheerder? Begin met je overstap →
Een beheerderswissel is voor een bestuur vooral een administratieve operatie. De valkuil is dat het nieuwe kantoor begint met wat het krijgt aangeleverd, zonder te controleren of dat compleet en juist is. Drie maanden later blijkt dan dat de beginbalans niet aansluit of dat er een debiteur ontbreekt.
Eerst: mag je opzeggen?
Kijk in de beheerovereenkomst naar de opzegtermijn en naar de vraag of opzegging een besluit van de vergadering vereist. In veel gevallen is de beheerder benoemd door de vergadering en moet de opzegging daar ook vandaan komen. Zet het als apart agendapunt op, met het besluittype erbij, zodat de meerderheid ter plekke te toetsen is. Hoe je terugrekent vanaf de gewenste einddatum en wat er in de brief hoort, staat in VvE-beheerder opzeggen.
Wat je opvraagt
Splitsingsakte en modelreglement, huishoudelijk reglement, notulen en besluitenlijsten van vijf jaar, jaarrekeningen en begrotingen van drie jaar, de staat van eigenaren met openstaande saldi, het MJOP, verzekeringspolissen met herbouwwaarde, lopende contracten met opzegtermijnen, keuringsrapporten, en de bankgegevens van zowel de exploitatie- als de reservefondsrekening.
Deze stukken zijn eigendom van de VvE, niet van de beheerder. Een kantoor dat moeilijk doet over de overdracht zegt daarmee vooral iets over de reden waarom je vertrekt.
Het verschillenrapport
Leg het aangeleverde dossier naast de werkelijkheid en maak de verschillen expliciet, met onderscheid tussen blokkerend en aandachtspunt. Een appartementsrecht dat wel in het dossier staat maar niet in de administratie is blokkerend. Een debiteurensaldo dat drie euro afwijkt is een aandachtspunt. Dat onderscheid voorkomt dat de overname vastloopt op ruis.
De eerste honderd dagen
Het zwaartepunt van een overname ligt niet in de bediening maar in het inlezen: het omzetten van je akte en reglementen naar expliciete regels, en het accorderen daarvan. Reken op een aantal uren van je bestuur, verdeeld over twee sessies. Daarna wordt het rustig — en dat is precies de bedoeling. Wat de overstap zelf kost, staat op de tarievenpagina; hoe hij verloopt lees je bij overstappen van beheerder.
Loop je hier tegenaan met je huidige beheerder?
Met de gratis overstapservice zet je het beheer op de agenda van de vergadering. Wij maken de brief aan je mede-eigenaren, de kostenvergelijking en het agendapunt; jij verstuurt ze.
Begin met je overstap