Kennisbank · 6 minuten · bijgewerkt 16 oktober 2026
VvE-beheer uitbesteden: wat kan er, en wat blijft bij het bestuur?
Administratief, technisch of volledig beheer: wat je kunt uitbesteden, wat altijd bij het bestuur blijft en wat een externe bestuurder wel en niet mag.
Nog geen beheerder, of doen jullie het zelf? Vraag het aan voor jullie VvE →
Je kunt het uitvoerende werk van een VvE uitbesteden: de financiële administratie, het technisch beheer en de voorbereiding van de vergadering. De besluiten niet; die blijven bij het bestuur en de vergadering. Een beheerder handelt als gevolmachtigde, binnen het mandaat dat de VvE hem geeft.
Wat kun je uitbesteden?
- De financiën. Bijdragen innen, betalingen doen, debiteuren bewaken, de begroting voorbereiden en de jaarrekening opstellen.
- Het technisch beheer. Meldingen aannemen, reparaties laten uitvoeren, contracten en keuringen bijhouden, het meerjarenonderhoudsplan actueel houden.
- De vergadering. De oproeping op tijd versturen, de stukken maken, notuleren en de besluiten bijhouden.
Administratief, technisch of volledig beheer
Beheerders bieden het meestal in drie vormen aan. Bij administratief beheer doen ze alleen de financiën. Bij technisch beheer alleen het onderhoud en de meldingen. Bij volledig beheer allebei, en meestal ook de vergadering. Welke vorm past, hangt af van wat het bestuur zelf wil en kan blijven doen.
Wat blijft altijd bij de VvE?
De besluiten. De vergadering stelt de begroting en de bijdragen vast, beslist over grote uitgaven en over het onderhoud, en geeft toestemming voor een procedure. Het bestuur voert uit wat de vergadering besluit. Een beheerder mag alleen doen wat in zijn mandaat staat, en moet daarbuiten eerst toestemming vragen.
Een externe voorzitter of penningmeester
Soms is het probleem niet het uitvoerende werk, maar dat niemand in het bestuur wil. Veel reglementen staan toe dat de vergadering een bestuurder benoemt die geen eigenaar is, bijvoorbeeld een professionele voorzitter of penningmeester. Kijk in de splitsingsakte of het reglement dat toelaat. Wat zo'n bestuurder doet en wat het kost, staat in een externe bestuurder voor je VvE.
Wat kost uitbesteden?
De meeste beheerders rekenen per appartementsrecht per maand, vaak met toeslagen per brief, per vergadering of per uur. Waar je op moet letten, staat in wat kost een VvE-beheerder. Bij ons is het één bedrag zonder toeslagen, € 13,31 per appartementsrecht per maand inclusief btw, en het eerste jaar gratis.
Zo regel je het
Het bestuur maakt een voorstel en de vergadering besluit. Leg in de beheerovereenkomst vast wat de beheerder doet, tot welk bedrag hij zelf mag beslissen, en wat er gebeurt als de VvE wil opzeggen. Daarna gaan de stukken over: de akte, de reglementen, de administratie en de lopende contracten.
Doen jullie het nu zelf of hebben jullie nog nooit een beheerder gehad, kijk dan bij VvE-beheer voor een nieuwe VvE. Hebben jullie al een beheerder waar je vanaf wilt, lees dan eerst hoe je een VvE-beheerder opzegt, of gebruik de gratis overstapservice.
Nog geen beheerder, of doen jullie het zelf?
Vertel wat voor VvE het is. Je krijgt per mail terug wat er moet gebeuren en wat het kost. Wij bellen niet.
Vraag het aan voor jullie VvEVeelgestelde vragen
Mag een VvE het beheer uitbesteden?
Ja. Een VvE mag het uitvoerende werk — de administratie, het technisch beheer, de voorbereiding van de vergadering — laten doen door een beheerder. Die handelt als gevolmachtigde, binnen het mandaat dat de VvE hem geeft. De besluiten blijven bij het bestuur en de vergadering.
Wat is het verschil tussen administratief en volledig beheer?
Bij administratief beheer doet de beheerder de financiën: bijdragen innen, betalingen, de jaarrekening. Bij volledig beheer komt daar het technisch beheer bij, zoals meldingen, onderhoud en contracten, en meestal ook de voorbereiding van de vergadering.
Kan een buitenstaander bestuurder van de VvE worden?
Vaak wel. Veel reglementen staan toe dat de vergadering een bestuurder benoemt die geen eigenaar is, bijvoorbeeld een professionele bestuurder. Kijk in de splitsingsakte of het reglement dat toelaat.
Wie beslist over het uitbesteden van het VvE-beheer?
Meestal de vergadering van eigenaren. Het bestuur bereidt het voor, met een voorstel en een beheerovereenkomst waarin het mandaat staat: wat de beheerder zelf mag doen, en waarvoor hij eerst toestemming nodig heeft.